GUÍA TIEMPO · ENCARGOS PARA COPIAR
Aynexa · aynexa.es · Septiembre 2026

Cambia lo que va entre corchetes antes de pegarlo en Claude o ChatGPT.
Usa estos textos en una conversación con el conector de n8n activado.


============================================================
1. COMPROBAR LA CONEXIÓN (paso 5)
============================================================

¿Qué flujos hay en mi n8n? Solo lístalos, no cambies nada.


============================================================
2. EL FLUJO DE FACTURAS (paso 6)
============================================================

Quiero que crees un flujo en mi n8n usando las herramientas de n8n que tienes conectadas.

OBJETIVO
Cuando llegue a mi Gmail una factura en PDF de uno de mis proveedores, guarda el PDF en la carpeta «Facturas» de mi Google Drive.

CUÁNDO
- Revisa Gmail cada 5 minutos.
- Solo correos de estos remitentes:
  [facturacion@proveedor1.com]
  [administracion@proveedor2.com]
  [tu.correo.de.prueba@gmail.com] (solo mientras pruebo)
- Solo si traen al menos un adjunto PDF.

QUÉ HACER
- Guarda cada PDF adjunto en la carpeta de Drive «Facturas».
- Nombre del archivo: fecha del correo (AAAA-MM-DD), remitente y nombre original.
- Después, añade al correo la etiqueta de Gmail «Factura guardada».

REGLAS
- Evita duplicados: ignora los correos que ya tengan la etiqueta «Factura guardada» y, si en la carpeta ya existe un archivo con el mismo nombre, no lo subas otra vez.
- Ignora los adjuntos que no sean PDF (logos, imágenes de la firma).
- No borres, no archives y no marques como leído ningún correo.

CONTROL
- Usa mis credenciales «Gmail · Negocio» y «Drive · Negocio». No crees credenciales nuevas.
- Si algo falla, envíame un correo a [tu@correo.com] con el nombre del flujo y el error.
- Crea el flujo sin publicarlo. No lo actives todavía.
- Antes de crear nada, explícame qué pasos vas a usar y pregúntame lo que no esté claro. Espera mi confirmación.
- Al terminar, dime cómo lo pruebo y qué debo revisar.


============================================================
3. FRASES ÚTILES MIENTRAS CONSTRUYE Y PRUEBA
============================================================

Aprobar el plan:
Adelante. Créalo sin publicarlo y avísame cuando esté.

Si aparece un error:
Explícame este error en palabras sencillas y propón una solución. No cambies nada más.

Probar sin tocar tus cuentas:
Prueba el flujo con datos simulados y dime qué haría en cada caso: factura de un proveedor, la misma factura repetida, un correo sin PDF y un PDF de un remitente que no está en la lista.

Deshacer:
Vuelve a la versión anterior del flujo y dime qué ha cambiado.

Terminar las pruebas:
Quita [tu.correo.de.prueba@gmail.com] de la lista de remitentes.

Publicar:
Publica el flujo de facturas.


============================================================
4. TAREA 04 · BORRADORES DE CORREO
============================================================

Quiero que crees un flujo en mi n8n usando las herramientas de n8n que tienes conectadas.

OBJETIVO
Cuando llegue una consulta a mi Gmail, prepara un borrador de respuesta para que yo lo revise. Nunca lo envíes.

CUÁNDO
- Revisa Gmail cada 5 minutos.
- Solo correos con la etiqueta «Consultas» y sin la etiqueta «Borrador creado».

QUÉ HACER
- Lee el correo y escribe un borrador en español, breve y amable, con estas instrucciones:
  [Tono: cercano, de tú o de usted.]
  [Qué ofreces y qué puedes contar.]
  [Lo que nunca debe prometer: precios cerrados, plazos, descuentos.]
  [Tu enlace de reservas: https://...]
- Guarda el borrador en el mismo hilo, como respuesta, sin enviarlo.
- Después, añade la etiqueta «Borrador creado».

REGLAS
- Si piden algo que no está en mis instrucciones, el borrador solo dirá que lo reviso y respondo pronto.
- No envíes ningún correo. No borres ni archives nada.

CONTROL
- Usa mis credenciales «Gmail · Negocio» e «IA · Negocio». No crees credenciales nuevas.
- Si algo falla, envíame un correo a [tu@correo.com].
- Crea el flujo sin publicarlo. Antes de crear nada, explícame los pasos y pregúntame lo que no esté claro.


============================================================
5. AYUDA PASO A PASO PARA LA AGENDA DE CITAS (tarea 02, sin n8n)
============================================================

Guíame paso a paso para crear una agenda de citas en Google Calendar.
Duración: [30 minutos]. Horario: [lunes a jueves, de 10:00 a 13:00]. Lugar: [Google Meet].
Dame un paso cada vez y espera a que te diga «hecho» antes de seguir.
